مدیریت ذره بینی چیست؟

مدیریت ذره بینی، اشاره به سبکی از مدیریت دارد که به موجب آن مدیر ارشد -که اصطلاحاً مدیر نزدیک بین هم نامیده می شود- انجام وظیفه و فعالیت کارمندان خود را از نزدیک نظارت و کنترل می کند و جزئیات را به شکل مستمر بررسی و انجام تک تک آنها را به فرد یادآوری می کند.

در حقیقت مدیریت ذره بینی یکی از ضعف های مدیریتی است که منشاء آن کنترل بیش از اندازه و غیر ضروری کارکنان توسط مدیریت و توجه شدید مدیر به جزئیات کاری است. مدیران ریز بین به دلیل غرق شدن در مسائل جزئی، توانایی تحلیل کل سیستم و توجه به بهره وری کلی را ندارند. در واقع آنها علاوه بر اینکه کلیات را فدای جزئیات می‌کنند، احترام و اعتماد زیر دستان را نیز از دست می دهند.

مدیران دارای این سبک، فاقد انعطاف‌پذیری و چابکی برای تغییر هستند و گاهی به علت فقدان دوراندیشی و ریزبینی بیش ازحد سازمان را با مخاطراتی مواجه می‌سازند.

چرا مدیریت ذره بینی ایجاد می شود؟

بیشترین علت به روحیه مدیر و گذشته او بر می گردد. بدیهی ترین و رایج ترین دلیل برای مدیریت افراد، عدم اعتماد و احترام به افرادی است که با آنها کار می کنند.

افراد برای انگیزه داشتن، باید سه نیاز اساسی را محقق کنند:

  • شایستگی
  • استقلال
  • رابطه مندی (یا عضوی از یک تیم بودن)

مدیریت خُرد با هر سه اینها در تناقض است. سایه انداختن بر هر حرکت کارکنان یعنی ایمان نداشتن به توانایی آنها برای انجام خوب کارهایشان. همچنین استقلال آنها در چنین شرایطی رنگ می‌‌بازد. و مثل داستان مادر من، حس تعلق داشتن و رابطه‌‌مندی را خراب می‌کند، چون هر فردی حس می‌کند همیشه تحت فشار است تا بر انجام وظیفه خودش متمرکز شود. با افراد مثل ماشین رفتار کردن، هر گونه پتانسیلی برای انگیزه درونی را از بین می‌‌برد و با ماهیت اجتماعی بشر مبارزه می‌کند.

نشانه های مدیریت ذره بینی

در مدیریت ذره بینی عملا آزادی عمل وجود ندارد و مدیر ارشد هنگامی که یکی از کارمندان بدون مشورت با مدیر ارشد تصمیم گیری می کند، عصبانی می شود. حتی اگر آن تصمیم در حیطه اختیارات کارمند باشد. مدیریت ذره بینی اغلب شامل درخواست گزارش های غیر ضروری و بیش از حد دقیق است.برخی نشانه ها عبارتند از:

مدیران خرد از تفویض اختیار اجتناب می کنند

از آنجایی که مدیران خرد معتقد نیستند که هر کسی می تواند کار شایسته ای انجام دهد، از واگذاری وظایف و انجام همه کارها خودداری می کنند.

مدیران خرد بیش از حد در کار کارکنان خود درگیر می شوند

بسیاری از افراد وقتی مدام تحت نظر هستند دچار یخ می‌شوند یا احساس ناراحتی زیادی می‌کنند که منجر به استرس و حتی خطا می‌شود.

مدیران ذره بین هرگز راضی نمی شوند

مدیران خرد از همه چیز شکایت می کنند حتی زمانی که چیزی برای شکایت وجود ندارد. اغلب این شکایات می تواند در مورد کوچکترین چیزهایی باشد که حتی به اجرای وظایف مربوط نمی شود.

مدیران ذره بین جایی برای خلاقیت باقی نمی گذارند

از آنجایی که آنها به دیگران برای انجام کارشان اعتماد ندارند، به کارمندان می گویند که چه کاری انجام دهند بدون اینکه فضایی برای خلاقیت و ابتکار باقی بگذارند. به خصوص اگر شغل شما در حوزه خلاقیت باشد، اینکه دائماً به شما گفته شود که یک کار دقیقاً چگونه باید انجام شود می تواند بسیار خسته کننده و دلسرد کننده باشد.

در مدیریت ذره بینی عملا آزادی عمل وجود ندارد و مدیر ارشد هنگامی که یکی از کارمندان بدون مشورت با مدیر ارشد تصمیم گیری می کند، عصبانی می شود. حتی اگر آن تصمیم در حیطه اختیارات کارمند باشد.

مدیریت ذره بینی اغلب شامل درخواست گزارش های غیر ضروری و بیش از حد دقیق است. در این روش مدیریتی، مدیر بر ارائه بازخورد های مداوم و دقیق پافشاری می کند و اهمیت کمتری به عملکرد، کیفیت و نتایج کلی می دهد.

این امر باعث می شود روی مسائل بی اهمیت و سطح پایین تمرکز شده و تصمیم گرفتن با تاخیر انجام شود که در نهایت اعضای یک شرکت را از هدف اصلی دور می کند.

بسیاری از مدیران ذره بینی، به ویژه آن دسته که به نحوه مدیریت خود افتخار می کنند، وظایف خود را به زیردستان و کارمندان می سپارند و سپس بر عملکرد آن ها نظارت می کنند. این امر باعث می شود فکر کنند نتایج مثبت حاصل تلاش خودشان است و برای نتایج منفی نیز کارمندان خود را مقصر بدانند.

این مدیران مسئولیت شکست های خود را به عهده نمی گیرند و روش یا راه حل جدیدی برای رسیدن به موفقیت ارائه نمی دهند تا دیگر دچار شکست نشوند.

مدیریت ذره بینی در بدترین حالت، به شکل رفتارهای قلدرانه حاصل از خودشیفتگی و آزار و اذیت کارمندان در محل کار بروز پیدا می کند. می توان این جنبه از مدیریت ذره بینی را نوعی از اعتیاد دانست.

درست است که این مدیرها از نظر رفتاری به کنترل کردن دیگران به عنوان شیوه زندگی و همچنین ابزاری برای رسیدن به خواسته های خود وابسته هستند، اما این حقیقت را انکار می کنند و آن را نمی پذیرند.

نکته پایانی

برخی از این موارد مدیریت ذره بینی ناشی از بیماری ها و اختلالات رفتاری و روانشناختی مانند اختلال شخصیت وسواسی جبری است. همان طور که گفته شد، کارکنان اغلب به راحتی می توانند وجود مدیران ذره بینی را در محل کار تشخیص دهند در حالی که این مدیران به ندرت از مدیریت اشتباه خود آگاه هستند. آن ها معمولا به خود لقب هایی مانند کمال گرا یا منظم می دهند و مدیریت ذره بینی خود را به کلی انکار می کنند.

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Call Now Button