مراحل فرآیند کوچینگ!
در ده سال گذشته، کوچینگ در سازمان ها توسعه یافته و بالغ شده است. بسیاری از سازمان ها اکنون در حال توسعه یک رویکرد استراتژیک و منسجم برای کوچینگ هستند، زیرا از عملکرد و مزایای انگیزشی که کوچینگ می تواند ایجاد کند، به شدت راضی هستند.
علاوه بر این، از نظر تغییر فرهنگ و عملکرد بلندمدت پایدار، کوچینگ را می توان به طور سیستماتیک در سطوح مختلف در سازمان در یک بازه زمانی سه ساله (یا بیشتر) معرفی کرد که امکان ادغام رفتارهای جدید و تغییر طبیعی تر فرهنگ را فراهم می کند. به طور معمول فرآیند کوچینگ طی ۵ مرحله صورت می‌گیرد که به شرح زیر است:
۱- ایجاد هدف
شروع هر تعامل کوچینگ با یک هدف روشن شروع می‌شود. اهدافی مانند:
- توسعه فردی (بهینه سازی نقاط قوت)؛
- توسعه یا تغییر مسیر شغلی (آماده شدن برای نقش دیگری)؛
- افزایش عملکرد (غلبه بر موانع یا برخورد با شکاف‌های عملکردی).
۲- درک از طریق ارزیابی
یکی از مراحل کلیدی در هر جلسه کوچینگ، درک از طریق ارزیابی است. کوچ باید فعالانه گوش کند و موقعیت را از دیدگاه‌های متعدد ببیند. پرسیدن سؤالات خاص برای کمک به ایجاد یک محیط امن، دقیق و مثبت برای افراد، کار بسیار مهمی است.
۳- ارائه بازخورد
این مرحله فرصتی را برای کوچ فراهم می‌کند تا مشاهدات خود را با فرد شرکت کننده در میان بگذارد. مرحله بازخورد یکی از حساس‌ترین مراحل است؛ چون می‌تواند در عین اینکه مثبت باشد، باعث عکس‌العمل منفی نیز بشود، به همین دلیل کوچ باید با مهارت بالا و مدیریت این مرحله را انجام دهد.
۴- شناسایی اهداف
هدف گذاری، جایی است که ارزیابی و بازخورد به عمل تبدیل می‌شود تا هدف گفتگو را محقق کند. این یک گام مهم در کمک به مراجع (coachee) در حرکت رو به جلو و دستیابی به یک نتیجه مثبت است.
۵- پیگیری و پشتیبانی
پنجمین مرحله یعنی پیگیری همراه با پشتیبانی، مسئولیت پذیری فرد را تضمین می‌کند و برای مُراجع (Coachee)، مشوقی برای رسیدن به اهدافش است. برای این منظور، یک کوچ بزرگ دو مهارت را به نمایش می گذارد:
۱) تشخیص پیشرفت و موفقیت؛
۲) تشویق شرکت کننده به مدیریت از طریق موانع و تضمین راهنمایی‌های مورد نیاز برای موفقیت.
انواع کوچینگ و کاربردهای آن
کوچینگ فرآیندی است که می‌تواند در موقعیت‌ها و محیط های مختلف بر اساس نیازهای فرد یا سازمان ارائه شود. کوچینگ به روش‌های کمک به دیگران برای بهبود، توسعه، یادگیری مهارت‌های جدید، دستیابی به موفقیت شخصی، دستیابی به اهداف و مدیریت تغییر زندگی و چالش‌های شخصی اشاره دارد و معمولاً به نگرش‌ها، رفتارها، مهارت‌ها و دانش و همچنین اهداف و آرزوهای شغلی می‌پردازد و می‌تواند بر رشد جسمی و معنوی نیز تمرکز کند.
انواع کوچینگ در موقعیت‌های مختلف زندگی و شغل کاربرد دارد که عبارتند از:
۱- کوچینگ زندگی یا لایف کوچینگ
یکی از انواع حوزه‌های کوچینگ که عمدتاً روی فرد متمرکز است و به تعیین اهداف ،شناسایی علایق و احساسات و مقابله با ترس‌ها و نگرانی‌ها اشاره دارد. کوچینگ زندگی، کمک می‌کند تا با انجام تغییرات مناسب و به موقع، افراد زندگی خود را بهبود و ارتقاء دهند.
۲- کوچینگ کسب و کار یا بیزینس کوچینگ
در این نوع کوچینگ، تمرکز بر کمک به کارآفرینان و صاحبان مشاغل است و مزایایی چون بهبود چشم‌انداز کسب و کار، جهت‌گیری استراتژیک و شناسایی فرصت‌های رشد موفق کسب و کار را به همراه دارد.
۳ -کوچینگ مدیران اجرایی
تمرکز این نوع کوچینگ بر مدیران ارشد سازمان‌ها و شرکت‌ها است و ابزارها و استراتژی‌های بسیار خوبی را برای بهبود سریع عملکرد مدیران اجرایی در یک سازمان ارائه میدهد. مزیت‌های این نوع کوچینگ مدیریت بهتر تیم ، ایجاد ایده‌ها و دیدگاه‌های جدید و افزایش عملکرد کسب و کار خواهد بود.
۴ -کوچینگ رهبری
کوچینگ رهبری و اجرایی اغلب به جای یکدیگر استفاده می‌شوند. در واقع، مدیران و رهبران تیم بخشی از سطح رهبری هستند. رویکرد کارآمد این نوع کوچینگ عبارت است از:
- توسعه مهارت‌های رهبری؛
- حل تعارضات بین فردی بین اعضای تیم (کارکنان)؛
- برطرف کردن مشکلات رفتاری در سطح مدیریت.
۵ -کوچینگ عملکرد
یکی از بهترین انواع کوچینگ است که در یک سازمان چه برای مدیران و چه برای کارکنان، بسیار کاربرد دارد. کوچینگِ عملکرد مزیت‌های زیر را به همراه دارد:
- افزایش اثربخشی و بهره وری در کارها؛
- توسعه شخصی بر اساس اهداف عملی؛
- غلبه بر بن بست‌های ذهنی و افزایش تمرکز برای ارائه ایده های جدید.
۶ -کوچینگ شغلی
این کوچینگ راه حل هایی را در مسیر پیشرفت شغلی افراد، بهبود عملکرد آن‌ها ارائه میدهد. کوچینگ شغلی در بسیاری از موقعیت‌های مرتبط با شغل مانند یافتن شغل جدید و بالا بردن مهارت‌های مصاحبه و ساختن رزومه کمک می‌کند.
۷ -کوچینگ سازمانی
در کوچینگ کسب و کار، تمرکز بر رهبران (مدیران) و کارکنان درون یک سازمان یا کسب و کار است و این نوع کوچینگ راهنمایی و ابزارهایی را در سطح مدیریت و کارکنان یک سازمان فراهم می‌کند. کوچینگ سازمانی به ایجاد تحول مثبت و تحول سیستماتیک یک سازمان کمک شایانی دارد. در واقع در کوچینگ سازمانی، منافع به جای سطح فردی، متوجه کل سیستمِ سازمان می‌شود.
۸ -کوچینگ روابط
این نوع کوچینگ به سطح زندگی و روابط عاطفی فردی محدود نمی شود. کوچینگ روابط یا رابطه، به دو یا چند نفر کمک می‌کند تا ارتباطات و تعامل خود را بهبود بخشند. این مهارت می‌تواند هم در زمینه شخصی و هم در زمینه کاری و همچنین در هر محیط مرتبط با رابطه به افراد کمک کند.
۹ -کوچینگ توسعه فردی
تمرکز دقیق بر رشد و توسعه فردی از ویژگی‌های این نوع کوچینگ است. کوچ توسعه فردی، کمک می‌کند تا فرد بر موانع خاص غلبه و به اهداف مشخص خود دست پیدا کند. فرد با عبور از این مراحل به سطح بعدی رشد شخصی خواهد رسید.
بر خلاف سایر انواع کوچینگ که بسیار محدودتر هستند، کوچ توسعه شخصی می‌تواند در تعیین و دستیابی به اهدافی مانند کسب و کار، دارایی، سرمایه گذاری، زندگی شخصی، سلامت و روابط کمک کند.
۱۰ -کوچینگ استراتژی
کوچینگ استراتژی کمک می‌کند دیدگاه خود در سازمان را اولویت بندی کنید و نتایج مطلوب را به دست آورید.
رهبری استراتژیک در واقع ترکیبی از مهارت‌ها، رفتارها و دیدگاه هاست. این تعادل بین علم (داده ها، اطلاعات و تجزیه و تحلیل) و هنر (کنجکاوی، تخیل و تفکر) است.
در میان انواع مختلف کوچ ها، مربیان استراتژی برخی از فعال‌ترین رویکردها را به کار می‌گیرند.
هدف اصلی این است که قبل از بروز هرگونه مشکل احتمالی، یاد بگیرید که چه زمانی به یک تغییر سریع نیاز است.
معمولاً در زمینه سطح سازمان استفاده می‌شود؛ با این حال، در سطح فردی نیز کاربرد دارد.
۱۱-کوچینگ تیم یا گروه
این نوع کوچینگ هم شامل رهبر-رهبران یک سازمان و هم اعضای تیم می‌شود. در واقع یک یا چند کوچ با رهبر و اعضای یک تیم کار می کنند تا ماموریت، چشم انداز، استراتژی و قوانین تعامل تیم خود را با یکدیگر مشخص کنند. رهبر و اعضای تیم ممکن است به صورت فردی هم برای تسهیل جلسات تیمی و سایر تعاملات، ایجاد اثربخشی گروه به عنوان یک تیم با عملکرد بالا و دستیابی به اهداف تیم، کوچینگ شوند.
۱۲- کوچینگ مدیران یا رهبران جدید
این نوع کوچینگ راهی را برای ایجاد خودآگاهی و هوش هیجانی یک رهبر، بهبود تصمیم گیری و روابط بین فردی، انتقال به موقعیت‌ها و فرهنگ‌های جدید و به چالش کشیدن تفکر و رفتار یک فرد فراهم می‌کند تا رهبران بتوانند به رشد و پیشرفت خود ادامه دهند.
در گام اول به این فرد به فرد کمک می‌شود تا انتظارات مدیر و همکاران ارشد خود را روشن کند. این امر درک آن‌ها از اولویت ها، اهداف، چارچوب های زمانی و اقدامات برای ارائه نتایج، همراه با سایر نقاط عطف، در طول سال اول را تضمین می‌کند.
گام دوم، به دست آوردن درک درستی از فرهنگ سازمانی یا «روشی که آن‌ها در اینجا کارها را انجام می دهند» است. اغلب مدیران یا رهبران جدید سازمان برای تغییر آمده اند که این موضوع می تواند شامل تغییر فرهنگ سازمانی نیز باشد. به این ترتیب، مهم است که بدانیم سازمان از کجا آمده است، از نظر فرهنگی، و همچنین به کجا و با چه سرعتی رهبری فرد جدید منصوب شده است.
کوچ به رهبر جدید کمک می‌کند تا نقاط قوت و ضعف رهبری خود را با نقاط قوت و ضعف سازمان مقایسه و مقایسه کند. این فرآیند رهبر را قادر می سازد تا نقاط قوت رهبری خود را برای حداکثر تأثیرگذاری شناسایی و از آن‌ها استفاده کند.
کوچینگ رهبران جدید با استفاده از تکنیک‌ها و ابزارهای مناسب و دقیق ممکن است اقدامات زیر را انجام دهد:
- مصاحبه با دیگران در حوزه نفوذ مدیران؛
- ارزیابی فرهنگ سازمانی؛
- واداشتن مدیران اجرایی نسبت به انجام خودارزیابی ؛
- شفاف سازی مسائل اصلی و هدف گذاری استراتژی‌های موفقیت؛
کوچینگ به چه سوالاتی پاسخ میدهد؟
با توجه به اینکه در کوچینگ تمرکز بر نقاط قوت افراد، توسعه اهداف شخصی و افزایش تعالی از طریق توانمندسازی شخصی است، لذا کوچینگ یک رویکرد عملگرایانه و آینده نگر برای دستیابی به اهداف است.
در واقع کوچینگ به این سوالات جواب میدهد که چگونه می‌توان:
- به رضایت شغلی بالاتری دست پیدا کرد؛
- یک رابطه هماهنگ تر با تضاد کمتر در آن تجربه کرد؛
- احساس بهتری نسبت به خود و اعتماد به نفس بیشتری حس کرد؛
- سبک زندگی سالم تر و متعادل تر داشت؛
- کمک موثرتری به تیم و سازمان کرد؛
- با شفاف سازی اهداف به مزایای فردی و سازمانی دست یافت.
به طور خلاصه می توان گفت که کوچینگ توانمند ساختن افراد برای رسیدن به بهترین نسخه از خود، کلید افزایش بهره وری، رشد و مشارکت است. فرهنگ کوچینگ این پتانسیل را دارد که روابط بین سازمان‌ها و کارکنان را تغییر دهد و هر دو را در مسیر موفقیت بلندمدت قرار دهد.
چه رهبر یک سازمان باشید و چه مدیر یک واحد صنعتی، با استفاده از این مهارت در زمینه بیزینس کوچینگ، کوچینگ مدیران اجرایی و سازمانی، به رهبران و مدیران سازمان‌ها می‌توانید با بررسی اهداف، کارآمدترین و تاثیرگذارترین راهکار را برای سازمان خود یافته و بهره وری عملکرد خود و سازمان خود را تا حد بسیار مطلوب افزایش دهید.